Quy định về tổ chức hoạt động

Chương I: Quy định về tổ chức

Điều 1: Tên Tạp chí, Giấy phép hoạt động

  1. Tạp chí KINH TẾ - CÔNG NGHIỆP Trường Đại học Kinh tế Công nghiệp Long An (viết tắt là Tạp chí) tổ chức và hoạt động theo Giấy phép số 93/GP-BTTT ngày 10 tháng 4 năm 2024 của Bộ Thông tin và Truyền thông.
  2. Tạp chí có tên tiếng Anh: Journal of Economics and Industry;
  3. Tạp chí xuất bản 3 tháng/kỳ; khuôn khổ Tạp chí: 21cm x 29cm; số trang 120 trang; phát hành vào ngày 25 các tháng 3, 6, 9, 12.
  4. Tạp chí có trụ sở chính tại số 938 Quốc lộ 1, phường Khánh Hậu, tỉnh Tây Ninh. Địa chỉ thư điện tử: tcktcn@daihoclongan.edu.vn

Điều 2: Nguyên tắc hoạt động

  1. Tạp chí chịu sự chỉ đạo về chính trị, tư tưởng của Ban Tuyên giáo và Dân vận Trung ương, chịu sự quản lý nhà nước của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch và các cơ quan các thẩm quyền.
  2. Tạp chí chịu sự quản lý trực tiếp của Trường Đại học Kinh tế Công nghiệp Long An (viết tắt là Trường).
  3. Các thành viên của Ban biên tập, Hội đồng biên tập, Ban Thư ký chịu trách nhiệm về kết quả công việc theo sự phân công của Hiệu trưởng và tuân thủ theo quy định chung của Trường.

Điều 3: Tôn chỉ và mục đích hoạt động

  1. Thông tin về các hoạt động của Trường; định kỳ xuất bản để công bố, giới thiệu các kết quả nghiên cứu khoa học thuộc lĩnh vực đào tạo, giảng dạy, nghiên cứu khoa học của Trường.
  2. Tạp chí nhận đăng các bài viết, kết quả nghiên cứu khoa học của các nhà khoa học, cán bộ quản lý, giảng viên, nghiên cứu sinh, sinh viên và các đối tượng khác về kinh tế, công nghiệp và một số lĩnh vực khác chưa được công bố nhằm phục vụ nhu cầu nghiên cứu khoa học của cán bộ, giảng viên, sinh viên trong và ngoài trường.

Điều 4: Ban biên tập, Thư ký - Trợ lý Ban biên tập

  1. Tổng biên tập
    • Tổng biên tập là người đứng đầu Tạp chí do Hiệu trưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm theo quy định của pháp luật. Tổng biên tập chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng và trước pháp luật về mọi hoạt động của Tạp chí.
    • Tổng biên tập chịu trách nhiệm chỉ đạo hoạt động của Tạp chí theo đúng tôn chỉ, mục đích; chịu trách nhiệm xuất bản các ấn phẩm của Tạp chí theo quy định của Luật Báo chí, Luật Sở hữu trí tuệ, Luật xuất bản và những nhiệm vụ do Hiệu trưởng chỉ đạo.
    • Tổng biên tập là người duyệt cuối cùng nội dung của Tạp chí trước khi trình Hiệu trưởng duyệt in, nộp lưu chiểu, phát hành.
    • Tổng biên tập thường xuyên nghiên cứu, đề xuất đổi mới nội dung, hình thức Tạp chí, cải tiến nghiệp vụ báo chí nhằm không ngừng nâng cao chất lượng Tạp chí.
  2. Phó Tổng biên tập
    • Phó Tổng biên tập do Hiệu trưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm theo quy định của pháp luật.
    • Giúp Tổng biên tập điều hành các công việc của Tạp chí theo lĩnh vực phụ trách.
    • Khi được Tổng biên tập ủy quyền Phó Tổng biên tập được quyền quyết định các hoạt động của Tạp chí và chịu trách nhiệm trước Tổng biên tập về các quyết định của mình.
  3. Thư ký, Trợ lý Ban biên tập
  • Thư ký và Trợ lý Ban biên tập do Hiệu trưởng quyết định phân công và giải thể, thay thế theo quyết định pháp luật, trên cơ sở đề xuất của Tổng biên tập.
  • Thành viên Thư ký, Trợ lý Ban biên tập có nhiệm vụ: 

    - Tham mưu cho Ban biên tập lập kế hoạch xuất bản; đề xuất nội dung và hình thức các kỳ Tạp chí; định hướng nội dung, hình thức các kỳ xuất bản trong năm trình Tổng biên tập quyết định.

    - Tiếp nhận bản thảo các bài báo (file dữ liệu) từ tác giả.

    - Đề xuất Tổng biên tập về việc phân công người phản biện, gửi bài và yêu cầu phản biện cho người phản biện sau khi có sự đồng ý của Tổng biên tập.

    - Theo dõi quá trình phản biện, trả lời cho tác giả về bài báo có được đăng hay không, dự kiến thời gian đăng và các yêu cầu khác sau khi nhận kết quả phản biện của người phản biện.

    - Sắp xếp nội dung các bài báo, thiết kế mỹ thuật, hình ảnh, đồ họa trang bìa, minh họa các bài báo trình Tổng biên tập cho ý kiến trước khi trình Hiệu trưởng duyệt in.

    - Thực hiện các công việc về hành chính, xuất bản, phát hành, nộp lưu chiểu, lưu trữ tư liệu.

    - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng biên tập phân công.

     

Điều 5: Hội đồng biên tập

  1. Hội đồng biên tập do Hiệu trưởng quyết định thành lập, giải thể, thay thế theo quy định của pháp luật, trên cơ sở đề xuất của Tổng biên tập.
  2. Hội đồng biên tập là tổ chức tư vấn cho Ban biên tập về nội dung phương hướng phát triển dài hạn, kế hoạch hoạt động hằng năm của Tạp chí và những vấn đề chuyên môn khi có đề nghị của Tổng biên tập.
  3. Thành viên Hội đồng biên tập gồm các chuyên gia, nhà khoa học, nhà nghiên cứu, giảng viên, nhà quản lý trong và ngoài Trường. Thành viên Hội đồng biên tập tham gia phản biện nội dung các bài viết theo phân công chịu trách nhiệm trước Hội đồng biên tập; Hiệu trưởng, Tổng biên tập về các ý kiến cá nhân của mình.

Chương II: Quy định về tác giả và người phản biện

Điều 6: Tác giả bài báo

  1. Tác giả bài báo chịu trách nhiệm trước pháp luật, Hiệu trưởng, Tổng biên tập về nội dung, chất lượng, tích hợp hiến, hợp pháp, các quan điểm chính trị và bản quyền của bài báo.
  2. Tác giả bài báo có nghĩa vụ thực hiện đúng các quy định và thể lệ đăng bài trên Tạp chí, chỉnh sửa và hoàn chỉnh bài viết theo yêu cầu của người phản biện, Hiệu trưởng, Ban biên tập và Hội đồng biên tập.
  3. Tác giả không được phép gửi bản thảo đến Báo, Tạp chí khác khi chưa có quyết định xét duyệt cuối cùng của Ban biên tập; tác giả chịu trách nhiệm về việc đăng bài báo trùng lặp với Báo, Tạp chí khác (nếu có).
  4. Tác giả được quyền rút lại bản thảo bài báo hoặc bổ sung, điều chỉnh thông tin của bài báo trong vòng 1 tuần sau khi Ban biên tập Tạp chí nhận được bản thảo.
  5. Tác giả có trách nhiệm rà soát, chỉnh sửa nội dung bài báo của mình trước khi được in trên Tạp chí.

Điều 7: Người phản biện

  1. Sau khi được Hội đồng phản biện phân công hoặc Ban biên tập mời, người phản biện có nhiệm vụ đánh giá nội dung khoa học của bài báo một cách khách quan, trung thực và hoàn thành công việc góp ý phản biện đúng thời gian quy định.
  2. Người phản biện tiếp nhận nội dung bài báo và các yêu cầu phản biện bằng thư điện tử do Thư ký chuyển đến.
  3. Người phản biện có trách nhiệm tư vấn cho Ban biên tập về chất lượng thông tin và nội dung khoa học của bài báo để làm cơ sở cho Tổng biên tập quyết định có chọn in hay không.

Chương III: Quy trình nhận bài, quy trình phản biện, biên tập, in ấn, phát hành

Điều 8: Nhận bài báo và thẩm định sơ bộ

  1. Ban Thư ký tiếp nhận bài báo tiếp nhận bài báo từ tác giả đã đáp ứng được các yêu cầu của tạp chí (về bố cục, trình bày, lĩnh vực phù hợp với tôn chỉ mục đích,...).
  2. Thư ký có trách nhiệm thông báo cho tác giả sau khi nhận được bài báo hoặc không nhận bài báo do tác giả vi phạm bản quyền.

Điều 9: Quy trình phản biện

  1. Đề xuất phản biện: Thư ký lập đề xuất người phản biện bài báo, trình lãnh đạo tạp chí duyệt. Người phản biện là thành viên Hội đồng phản biện do Hội đồng biên tập phân công hoặc do Ban biên tập mời.
  2. Duyệt đề xuất phản biện: Lãnh đạo tạp chí dựa vào các tiêu chí để xem xét đề xuất phản biện:

- Nếu đồng ý, yêu cầu bộ phận Thư ký/ BTV chuyên trách lập hồ sơ phản biện.

- Nếu không đồng ý, yêu cầu bộ phận Thư ký/BTV chuyên trách đề xuất lại phản biện cho phù hợp.

  1. Phản biện kín

- Bộ phận Thư ký mã hóa bài báo, lập hồ sơ để gửi tới người phản biện theo tiêu chí của bài báo khoa học.

- Người phản biện trả kết quả phản biện theo hạn định.

  1. Nhận kết quả phản biện: Bộ phận Thư ký nhận kết quả từ người phản biện.

- Nếu phản biện đề nghị cho đăng: chuyển bước tiếp theo “Phân loại bài sau phản biện".

- Nếu phản biện đề nghị không đăng, thông báo cho tác giả biết.

  1. Phân loại bài sau phản biện:

Bài báo được phân loại thành hai nhóm: Bài báo phải chỉnh sửa và không phải gửi lại phản biện và Bài báo phải chỉnh sửa nhưng phải gửi lại phản biện.

- Nếu người phản biện có ý kiến đề nghị Tổng biên tập cho đăng và tác giả không phải sửa, bài báo được chuyển sang bước “Duyệt đăng”.

- Nếu người phản biện có ý kiến đề nghị Tổng biên tập cho đăng, nhưng tác giả phải sửa theo phản biện: BTV chuyên trách chuyển kết quả phản biện cho tác giả và đề nghị “Tác giả sửa theo phản biện”.

  1. Tác giả sửa theo phản biện

- Kết quả phản biện được gửi lại cho tác giả và đề nghị tác giả chỉnh sửa bài báo theo ý kiến của phản biện kèm theo hạn định gửi lại Tạp chí.

- Tác giả chỉnh sửa bài báo theo ý kiến của phản biện và gửi lại bài sửa cho Tạp chí theo hạn định.

  1. Nhận bài sửa sau phản biện

- Tạp chí nhận bài tác giả đã sửa theo ý kiến của phản biện.

- Thư ký chuyên trách kiểm tra, đối chiếu với ý kiến nhận xét của phản biện, trao đổi với nhà phản biện để xem xét những nội dung đã sửa có đạt yêu cầu hay không.

- Sau khi bài báo đã đạt yêu cầu, chuyển sang bước “Duyệt đăng”.

Điều 10. Biên tập kỹ thuật, duyệt in, lưu chiểu và phát hành

  1. Bộ phận Thư ký trình các bài báo đã được “Duyệt đăng” lên Tổng biên tập xem xét.
  2. Sau khi được Tổng biên tập đồng ý, ban biên tập thực hiện công việc biên tập kỹ thuật, thiết kế mỹ thuật, chọn ảnh, đồ họa minh họa, thiết kế trang bìa v..v.. trình Tổng biên tập bản thảo hoàn chỉnh.
  3. Tổng biên tập trình trình Hiệu trưởng bản thảo hoàn thiện cuối cùng phê duyệt trước khi gửi qua nhà in.
  4. Nhà in chịu trách nhiệm đảm bảo chất lượng, số lượng bản in như hợp đồng đã ký kết với Nhà trường.
  5. Lưu chiểu: Bộ phận thư ký thực hiện nộp lưu chiểu theo quy định của Luật Báo chí, Luật Xuất bản và quy định nội bộ của Nhà trường, Tạp chí.
  6. Phát hành: Bộ phận thư ký thực hiện phát hành Tạp chí theo quy định của Luật Báo chí, Luật Xuất bản và quy định nội bộ của Nhà trường, Tạp chí.

Chương IV: Kinh phí, khen thưởng, xử lý vi phạm

Điều 11. Kinh phí hoạt động của Tạp chí

  1. Kinh phí hoạt động của Tạp chí được sử dụng từ Quỹ hoạt động sự nghiệp của Trường, nguồn tài trợ của các tổ chức, cá nhân và lệ phí bài đăng của tác giả.
  2. Kinh phí hoạt động của Tạp chí được chi theo các nội dung sau:
    • Chi phí in ấn theo hợp đồng.
    • Chi phí phát hành.
    • Chi nhuận bút, bài, ảnh (theo đặt hàng).
    • Chi thù lao phản biện.
    • Các khoản chi khác theo quyết định của Hiệu trưởng.
  3. Chậm nhất sau 10 ngày Tạp chí phát hành, Ban Thư ký, Trị sự lập đề xuất các khoản chi và đối tượng được chi trình Hiệu trưởng phê duyệt.

Điều 12: Khen thưởng, xử lý vi phạm

  1. Các cá nhân và tập thể trong và ngoài trường có nhiều đóng góp cho sự phát triển của Tạp chí được đề xuất khen thưởng theo quy định.
  2. Tác giả vi phạm bản quyền phải chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật về báo chí, xuất bản, sở hữu trí tuệ./.